Nuestra libreta

Cuando yo empecé en Ubiqua, algo muy interesante pasó. Al llegar el primer día me dieron una libreta. Una simple libreta con una banda elástica y con páginas en blanco; no una taza ni una computadora nueva, ¡una simple libreta!

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En el momento no pensé en eso, ya que para mi fue un cuaderno más. Además, ya tengo mi computadora y celular, por lo cual me preguntaba ¿para qué necesitaría un cuaderno?

Poco a poco me di cuenta de que esta libreta estaba presente conmigo en todo lo que hacia en mi día a día. La llevaba a reuniones con clientes y a las reuniones con mi equipo de trabajo. Empecé a escribir preguntas, datos importantes, dibujaba procesos, posibles sistemas para resolver un problema, conexiones, objetos; inclusive un día hasta dibuje una receta de comida que me compartió un compañero Belga… es cierto, miren la foto de abajo.

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Mi libreta se volvió mi herramienta de trabajo.

Parte de la esencia de Ubiqua, consiste en tener herramientas donde expresas tu creatividad. Apuntar mis ideas, verlas, borrarlas, darles forma y hablar de ellas. Todo esto es necesario para empoderar a individuos a ser creativos en su día a día.

Les pedí a mis compañeros si me dejaban dar un vistazo dentro de sus libretas. Y graciosamente todos exclamaron: “Conste que no tiene nada bonito”. Pero eso no es lo importante. Nuestros ideas inicialmente, no son “bonitas”. Pero al momento de darle vida escribiéndolas, analizándolas y compartiéndolas; es ése el momento en donde la verdadera innovación empieza.

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A todos se nos ocurren mil ideas. Pero si las dejas en tu cabeza, ahí vivirán.

Si quieres empezar a innovar, empieza con un lápiz y una libreta.

¿Clave del éxito? Desarrollar la Tribu.

 

Hoy quisiera compartir mis lecciones sobre el taller de cuerdas que realizamos hace unas semanas con el objetivo de fortalecer y desarrollar el equipo de trabajo de Ubiqua, en otras palabras “Desarrollar la Tribu”. Fue una oportunidad para compartir con nuestros compañeros y llevar a cabo ejercicios de creatividad y de reflexión orientadas a estimular nuestro desarrollo como equipo. 

Les comparto las 3 ideas más poderosas que aprendí:

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1. Alinea tus metas personales con las metas de la empresa.

Todos tenemos deseos y metas que queremos cumplir en nuestras vidas. Para poder sacar el mayor provecho a nuestro esfuerzo diario, es importante alinear tus metas personales con las metas de la empresa. Busca oportunidades para aprovechar tus experiencias diarias como oportunidades de aprendizaje y mejora.

Por ejemplo, digamos que en tu vida personal quieres aprender a ser más paciente. Si en tu día de trabajo te llama un cliente que está frustrado; aprovecha esta interacción como una oportunidad para poner en práctica tu paciencia. Transforma tu día de trabajo en una oportunidad de crecimiento.

2. Todos somos de la misma Tribu.

A medida que crecen las empresas, se forman equipos de trabajo para llevar a cabo diferentes proyectos. El reto es que muchas veces se desarrollan ‘tensiones’ y ‘competencias internas’. El ejemplo clásico es cuando sientes que hay “equipos remando para diferentes lados”. Como cada equipo tiene integrantes, tareas y proyectos diferentes; se siente como si estuvieran compitiendo por prioridad y recursos.

Lo importante es recordar que “todos somos de la misma tribu”. El éxito de la empresa depende del éxito de cada individuo. Hay que remar todos juntos y buscar maneras de ‘levantar’ la tribu para que, como equipo, todos seamos exitosos.

3. El éxito está en la comunicación.

Hicimos ejercicios de colaboración donde la mitad del equipo se vendaban los ojos “eran ciegos” y la otra mitad del equipo era mudo “no podían hablar”. El propósito de estos retos era ayudarnos a aprender 2 cosas. La primera, es entender que la base de comunicación efectiva empieza con el uso de lenguaje común, claro y asertivo. Cuando los mudos le daban instrucciones a los ciegos, tenían que hacer un esfuerzo extraordinario para comunicar sus ideas e instrucciones con claridad.

La segunda, es que en la vida hay que poder identificar las situaciones cuando nosotros somos “los ciegos”. Hay veces donde no tenemos toda la información necesaria para tomar una decisión, o simplemente alguien más tiene una mejor habilidad para cumplir un objetivo. En estas situaciones lo mejor es dejarnos liderar por los demás y apoyar de las maneras que podamos.

¿Por qué es importante realizar este tipo de actividades?

Porque permite a la “Tribu” o a cada individuo del equipo de trabajo poder experimentar, fallar, aprender y conectarse con el equipo. 

Es fundamental que antes de la actividad el profesional que guíe la misma, realice un estudio y diseño de las actividades a realizar propiamente con el equipo. Posterior a la actividad, es necesario hacer un análisis introspectivo para digerir las experiencias vividas e identificar lecciones que te permitan mejorar en el día a día de trabajo, tanto como profesional y como persona. 

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Nuestra cultura de aprendizaje

Para mi primer día de trabajo en Ubiqua traje dos libros en mi maleta, con el propósito de leerlos poco a poco en mi tiempo libre o breaks. Esa mañana un compañero presentó la iniciativa de una biblioteca interna  con el objetivo de incentivar, compartir conocimiento y el aprendizaje continuo.  En ese momento me di cuenta de que estaba en el lugar indicado.

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5 años de confianza

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Hace cinco años acabados de salir de la universidad en un salón de conferencia prestado, mis socios y yo comenzamos a pensar qué queríamos hacer. No sabíamos cuál problema queríamos resolver pero sí estábamos seguros que queríamos ayudar a que las personas se liberen de trabajo manual para que se puedan enfocar en las tareas que más agregan valor a la operación de una empresa. Read more

3 técnicas para hacerte super productivo

¿Te encuentras confundido con tantas cosas que hacer, y sin suficiente tiempo para hacerlas? ¿Te ha pasado que te cuesta priorizar entre varios proyectos, y aún así, estos no siempre los completas? En Ubiqua, seguimos varias filosofías de trabajo que nos permiten priorizar de manera efectiva y enfocarnos en rendir los mayores resultados posibles. El proceso es simple:
  1. Prioriza al 20/80
  2. Estima tu tiempo y esfuerzo
  3. Mide y Mejora

¡Lee a continuación y aprenderás cómo seguir estos 3 simples pasos!

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Mi historia por qué aprendí a programar


Siempre quise empezar mi propio negocio. Después de la escuela este deseo se intensificó –  probablemente buscaba una excusa válida para salirme de la universidad estilo Bill Gates o Mark Zuckerberg. Viendo los nuevos (para ese entonces) websites Hulu y Netflix me pregunté por qué en Panamá no podíamos ver tele en este formato. Así nació la idea del futuro Hulu panameño.

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